Obras Huérfanas, amparo jurídico para su divulgación

obras huerfanas_iecisaBLOGJosé Estañ Bistuer, Consultor de ECM en Informática El Corte Inglés.

Que la propiedad intelectual y los derechos de autor ya no son lo que eran es algo que todos sabemos o al menos intuimos. En este mundo hiperconectado autores, editores y productores no son capaces de saber en cada momento dónde están sus obras, quién las reproduce o quién la está explotando. Sin embargo también se produce el fenómeno contrario y hay obras que pierden a sus autores. Estas obras habitan los rincones menos visitados de bibliotecas, universidades, filmotecas e instituciones culturales en una semiclandestinidad ajena a los beneficios de la digitalización. Su futuro es incluso más oscuro que el almacén en el que permanecen olvidadas. Son las obras huérfanas. Sigue leyendo

¿Qué va a quedar de estos días? El Archivo Histórico Nacional cumple 150 años

archivo historico nacional_iecisaBLOGJosé Estañ Bistuer, Consultor de ECM en Informática El Corte Inglés.

El pasado 28 de marzo el Archivo Histórico Nacional ha cumplido 150 años de vida, pero en su interior conserva muchos más años, muchísimos más, y también mucho espacio: hasta 43.609 metros lineales de documentación. Sigue leyendo

No vuelva usted mañana. Y si puede ser, no venga nunca. La nueva Ley de Procedimiento Administrativo

ley-procedimiento-administrativo_iecisaBLOGJosé Estañ Bistuer, Consultor de ECM en Informática El Corte Inglés.

La nueva Ley de Procedimiento Administrativo no quiere ver largas colas de ciudadanos ante las ventanillas, ni pasillos plagados de expedientes, ni mesas a punto de hundirse bajo el peso de los papeles. Por fin vamos a conseguirlo: La Administración sin papeles ya tiene una Ley que define las herramientas y mecanismos para evitar la entrada y generación de papel. Sigue leyendo

Pasado, presente y futuro de los ECM

pasado presente futuro_ECM_iecisaBLOGMario Yelamos, Business Information Management en Informática El Corte Inglés.

ECM, son las siglas del concepto Enterprise Content Management, que según la definición que se puede encontrar en la Wikipedia es:

“una manera formal de la organización y el almacenamiento de documentos de una organización, y otros contenidos que se relacionan con los procesos de la organización. El término abarca estrategias, métodos y herramientas que se utilizan a lo largo del ciclo de vida del contenido.”

Hasta la adopción de este término global en la primera década del siglo XXI, la industria hablaba de sistemas de gestión documental, gestión de contenidos web, buscadores, gestión de archivos, workflows documentales, gestión de activos multimedia… Sigue leyendo

Archivos, fuente del conocimiento pasado, presente y, sobre todo, futuro.

XXI_archivos_iecisaBLOGMario Yelamos, Business Information Management en Informática El Corte Inglés.

El pasado jueves 14 de mayo se celebraron en Zaragoza las XXI Jornadas de Archivos Universitarios de la CRUE. El edificio Paraninfo de la Universidad de Zaragoza fue un enclave sensacional: majestuoso, lleno de historia y de conocimiento. Esos elementos que honran la labor tan importante que hacen nuestras universidades para nuestra sociedad. Sus archivos son la fuente del conocimiento pasado, presente y, sobre todo, futuro. En la jornada, centrada en la Transparencia, se debatieron aspectos legales, normativos, organizativos y  tecnológicos, desde la sensatez, visión práctica y las experiencias en la aplicación de la regulación en el día a día de nuestras entidades públicas.

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La gestión documental, una cuestión con historia

gestion-documental-historia_iecisaBLOGJosé Estañ Bistuer, Consultor de ECM en Informática El Corte Inglés.

La gestión documental está íntimamente unida al ser humano porque, más allá de la memoria genética, los hombres y las mujeres transmitimos nuestro saber por medio de documentos. Todos hemos recibido de nuestros antepasados un temor ancestral a la oscuridad y todos, queramos o no, transmitiremos ese miedo a nuestros descendientes. Esta es una herencia incontrolada e incontrolable, en cambio la gestión documental nos permite decidir qué información transmitimos, a quién, cómo, cuándo y dónde.

Por tanto puede decirse que la gestión documental y la evolución de la humanidad van de la mano a través de la historia. ¿A alguien le parece muy atrevida esta afirmación? ¿Demasiado pretenciosa? Podemos citar cuatro ejemplos históricos para demostrar esta estrecha relación.

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El Consentimiento Informado también puede ser electrónico

consentimiento_informado_iecisablogJosé Estañ Bistuer, Consultor de ECM en Informática El Corte Inglés.

El Consentimiento informado es, dentro del ámbito sanitario, uno de los documentos que integran la Historia Clínica y puede definirse como la autorización que otorga un paciente de manera libre y voluntaria, tras ser debidamente informado, para ser objeto de un tratamiento o una intervención. Debe ser un documento capaz de probar que se ha firmado de manera consciente, después de las explicaciones comprensibles del personal sanitario, con la antelación adecuada. Una deficiente gestión de este documento puede traer consecuencias muy graves para el personal y los establecimientos sanitarios, pudiéndose hablar de distintos grados de responsabilidad civil e incluso penal. Sigue leyendo